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中國文化大學台南學友會組織章程

  民國 83 年  9 月 13 日 第 一 屆社員大會決議通過

民國 89 年 12 月 4 日 第 七 屆社員大會通過修訂

民國 94 年  3 月 19 日第十一屆社員大會通過修訂

民國 98 年 11 月  2 日第十六屆社員大會通過修訂

民國 102 年 5 月  5 日第十九屆社員大會通過修訂

民國107年 2 月 22 日第二十三屆社員大會通過修訂

第一章：總則

 第一條：本會正式名稱為「私立中國文化大學台南縣市學友會」。

         為因應縣市合併，因此將會名更改為「私立中國文化大學台

         南學友會」。

 第二條：本會宗旨：

  本會宗旨為服務台南青年學子，推展台南文化特色，介紹古都府城

 之風，培養愛鄉愛里的情懷，並希望藉此能與其他地方性服務團交流

 ，以增進文化大學同學間的感情，提供學生課餘活動的另一管道。 

 第三條：本會組織為內閣首長制，各部會首長由會長聘任之，會長為

         最高權力單位。

 第四條：本會基本組織如下：

 (一)會長。

 (二)副會長。  

 (三)總務。

 (四)文宣。

 (五)場器。

 (六)活動。

第二章：會員

第五條：資格：

      (一)具服務之熱心有心服務鄉里之文化學子。

      (二)認同本會宗旨之文化學子。

      (三)就讀文化大學之台南學子。

      (四)對本會具熱心之文化學子。

第六條：權利義務：

(一)凡入籍本會之會員，應當繳交應屆規定之會員費。

(二)凡入籍本會之會員，如遇修學、退學、轉學等因素， 則享有退費之權利：

1. 入會半年內如因上述因素離校，所退金額為，會費 扣除會服後，再乘以 0.8。
2. 入會一年內如因上述因素離校，所退金額為，會費 扣除會服後，再乘以 0.5。
3. 入會一年後如因上述因素離校，則不予以退費。
4. 凡持有原住民、中低收入戶、低收入戶者，憑證明入會，其會費乘以0.8。

(三)凡入籍本會之會員，應當遵守章程之規定。

(四)凡入籍本會之會員，可領有會服、會員卡。

(五)凡入籍本會之會員，可享有本會提供之服務，並參與

 本會舉辦之各項活動。

(六)凡入籍本會之會員，當義務維護本會之會譽與團結。

(七)凡入籍本會之會員，可參與大會並有表決權、選舉權及被選舉權。

(八)凡入籍本會之會員，有權力應邀擔任會上幹部。

第三章：顧問群

第七條：資格：

(一)資深顧問：

1.擔任兩任之會上幹部。

2.多次參與會上活動之組別與活動項目。

3.與會期間有多項實際建言。

(二)中階顧問：

1.擔任一任之會上幹部。

2.多次參與會上活動之組別與活動項目。

3.與會期間有多項實際建言。

(三)進階顧問：

1.擔任一任之會上幹部。

2.多次參與會上活動之組別與活動項目。

(四)初級顧問：經應屆會長提名，顧問群二分之一以上同意。

第四章：幹部群

第八條：以下幹部之職責為「基本」工作項目，是否新增視應屆

        會長而定。

第九條：各部會首長之職位為義務制，無薪資，可享有各項培訓

        資格。

第十條：各部會首長：

 (一)會長：

   1.基本資格：

     甲、 具寫企劃書之基本能力。

     乙、熟悉場地報備之流程。

     丙、具基本美工、電腦能力。

  2.具以上資格，並辦理登記手續，經會員大會投票表決，以最多

    票數者為新任之本會會長。

  3.職責：

     甲、 對內監督與推展活動。

     乙、 對外代表本會。

 (二)副會長：

     1.會長因故無法出席活動時，為代理會長。

     2.活動記錄與保管。

     3.排定學年開會時間表。

 (三)總務：

     1.管理會費並公布每月清查結果。

     2.協同會長審核會上之經費之核銷狀況。

 (四)文宣：

     1.會議記錄、簽到簿、通訊錄。

     2.文宣品與會上刊物之發放。

     3.活動海報製作、場地佈置。

     4.會上美工用品管理並列清單。

 (五)場器：

     1.會上器材管理並列清單。

     2.會上器材租借與搬運。

     3.提供器材資訊及建議是否增購器材。

     4.拍攝活動照片。

 (六)活動：

     1.規劃會上活動。

     2.召開活動會議、協助活動負責人。

     3.熟悉活動環境及路線。

第五章：社產

第十一條：經費來源：

 (一)會員繳交之會員費用。

 (二)辦理各項活動前所收取之費用。

 (三)學校相關單位之輔助。

 (四)熱心本會之校友、廠商給予之贊助。

 (五)其他相關機關單位或其他收益。

第十二條：經費區分：

 (一)基礎會產：為總經費內之三萬元整，任何活動補助、請款、支出

               與服務隊之任何補助必須保留不動財三萬元整，除遇

              「不可抗拒之重大」之事項方能運用。

 (二)非基礎會產：為扣除總經費內之三萬元整之金額以及出隊結束後

                 之學校補助，做為活動輔助支出，以及服務隊之輔

                 助支出。

 (三)出服務隊之校方匯款，為服務隊之應用款項。

第十三條：經費保管：

 (一)戶名固定為「中國文化大學台南學友會+新會長名」。

 (二)帳本由總務保管，印章由會長保管。

 (三)倘若遺失帳本或印章，由保管者之全額賠償。

 (四)所有經費皆為會上營運之用，任何人及幹部首長無權私自借

     出、挪用，違者追繳匯款，並予以處罰，重者開除會籍，移送司法機關。

第十四條：經費申請及應用：

 (一)活動前由總務編列預算經會長批准方能放款，超出金額自行

     支出。

 (二)活動結束申請請款時，將發票給予總務，經總務、會長批准方

     能放款。

第十五條：器材：

 (一)會上器材由場器長負責保管、借租。

 (二)會上貴重器材由場器人員保管，活動使用完畢，檢查正常立即歸

     位，保管人不得私自使用。

 (三)損壞賠償，理當由最後經手人賠償，若有其他因素， 最後經手

     人應加以告知，以便責任追究。

第十六條：收入支出結算表：

(一)本會年度收入支出結算表應於新舊任會長交後一個月公佈之。

(二)其餘經費應當每月公佈。

第六章：活動辦理

第十七條：辦理流程：

(一)於各學期學期總會時選出活動總召、副召，其餘幹部於會議及

    活動時給予協助，總召、副召遞交企劃書予會長， 於每學期

    預算大會時召開討論會議。

(二)每次討論會議需有會議記錄。

(三)活動結束，需召開檢討會及整理活動資料。

第十八條：基本活動：

(一)每學期應有的基本活動：

1.期初社大

2.期末社大

3.家族聚會

(二)活動是否增加，視當屆會長與各幹部於學期總會時開會討論。

第七章：嘉勉懲治條例

第十九條：懲治條例辦理：

(一)會員與各幹部，優劣行為可由任何人提出，交由會長經查，

    將記錄予會上文書長建立檔案，以供往後參考用。